Per questo argomento vi rimandiamo alla lettura della "Netiquette" redatta da wikipedia e disponibile all'indirizzo http://it.wikipedia.org/wiki/Netiquette
E' importante inoltre seguire questi semplici accorgimenti:
- fare i mailing nelle ore notturne quando il traffico è meno intenso
- scaglionare gli invii, ciò per es.: non spedire mailing di 5.000 messaggi in una volta ma meglio 5 invii (1 al giorno o ogni 2 gg.) da 1000 messaggi
- Importante!! aggiornare continuamente il database dei destinatari eliminando "definitivamente" gli indirizzi non più attivi o irraggiungibili e quelli che manifestano la volontà di non ricevere altri messaggi da voi (tanto è controproducente).
Quest'ultima raccomandazione è importantissima in quanto l'intasamento dei mail server spesso deriva proprio da tutti i messaggi di "bounce back" ciò di ritorno che comunicano che l'indirizzo del destinatario è irraggiungibile/inesistente.
Laddove riscontrassimo problemi con i nostri mailserver dovuti alla contravvenzione a queste regole saremo costretti a disattivare l'hosting completamente a tempo indeterminato per preservare il funzionamento dei nostri servizi anche nei confronti degli altri utenti dello stesso server.
In aggiunta:
Evitare di spedire messaggi di grandi dimensioni, specie nei mailing, ma utilizzare strumenti come Firefox Send:
https://support.mozilla.org/it/kb/inviare-file-firefox-send